Tóm tắt nhanh: Phù hợp: doanh nghiệp cử nhân sự đi công tác nước ngoài (họp, đối tác, hội chợ, giám sát dự án) — từ 1 người đến cả đoàn. Phí dịch vụ tham khảo từ 1.500.000đ, xử lý 5–15 ngày làm việc (Schengen 15–21 ngày). YENVISA rà soát chéo thư mời – lịch trình – quyết định cử trước khi nộp.
Hồ sơ công tác phải khớp từng yêu cầu của phía lãnh sự: thư mời, giấy giới thiệu, lịch trình rõ ràng. YENVISA chuẩn hồ sơ theo đúng chuẩn đó, để giấy tờ không bao giờ cản cuộc họp của bạn.
Dịch vụ bao gồm
- Tư vấn loại visa đúng mục đích & quốc gia đến
- Soạn thư mời, giấy giới thiệu, lịch trình công tác
- Điền đơn, dịch thuật & công chứng trọn bộ
- Hẹn lịch nộp và theo dõi kết quả từng ngày
Bạn có nằm trong nhóm này không?
- Công ty cử nhân sự sang gặp đối tác, ký kết hoặc giám sát đơn hàng
- Tham dự hội chợ, triển lãm, hội thảo quốc tế cần đi đúng lịch
- Doanh nghiệp có đội/nhóm đi cùng đợt — cần hồ sơ đồng bộ, nộp gộp
- Công ty mới thành lập hoặc chưa từng làm visa công tác — cần hướng dẫn chuẩn từ đầu
- Từng bị từ chối visa công tác, cần đọc mã lý do và nộp lại đúng cách
Doanh nghiệp cử người đi nước ngoài, hội thảo – triển lãm, đoàn công tác cần kịp lịch.
Vì sao khách chọn YENVISA thay vì tự làm?
- Rà soát chéo toàn bộ hồ sơ: thư mời, lịch trình, quyết định cử đi, sao kê — mọi tờ phải kể một câu chuyện khớp nhau
- Một đầu mối duy nhất cho cả đoàn: từ checklist đến ngày nhận kết quả, không chuyển qua lại nhiều người
- Minh bạch chi phí trọn gói — phí lãnh sự, dịch thuật ghi rõ từng khoản, không phụ thu bất ngờ
- Hỗ trợ sau kết quả: đọc mã nếu bị từ chối, lộ trình nộp lại, tư vấn các chuyến tiếp theo
Phí dịch vụ tham khảo 2026
| Thị trường | Phí dịch vụ | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| Hàn Quốc (C-3-4) | 1.800.000đ | 10 ngày làm việc |
| Trung Quốc (M/F) | 1.500.000đ | 5–7 ngày làm việc |
| Nhật Bản (ngắn hạn) | 1.800.000đ | Từ 6 ngày làm việc |
| Schengen (hội thảo – triển lãm) | 2.500.000đ | 15–21 ngày |
Phí trên là mức tham khảo cho trọn gói dịch vụ YENVISA; phí lãnh sự, dịch thuật – công chứng thu theo thực chi. Giá chốt chính xác sau khi rà soát hồ sơ — trường hợp đặc thù báo ngay trong buổi tư vấn đầu tiên.
Quy trình làm việc chi tiết
- Gửi nhu cầu — Điền form hoặc gọi hotline — cho biết số người, nước đến, thời gian dự kiến. Nhận checklist cá nhân hóa trong 24 giờ làm việc.
- Rà soát & báo giá — YENVISA xem sơ bộ hoàn cảnh (công ty, vai trò, lịch sử visa) — báo giá trọn gói và lộ trình thời gian cụ thể.
- Hoàn thiện giấy tờ — Hướng dẫn lấy thư mời chuẩn, hoàn thiện giấy tờ công ty & cá nhân. Rà soát 1–2 vòng trước khi chốt bộ.
- Nộp hồ sơ — Đặt lịch, nộp hồ sơ đúng quy trình — đoàn đông nộp theo khung giờ gộp để nhận kết quả cùng đợt.
- Theo dõi tiến độ — Cập nhật trạng thái qua Zalo từng mốc — ai cần bổ sung xử lý ngay, không để cả đoàn chờ.
- Nhận kết quả & sau đó — Nhận hộ chiếu, kiểm tra thông tin visa; hỗ trợ phát sinh (vé, bảo hiểm, chuyến tiếp theo).
Tình huống thường gặp & cách YENVISA xử lý
- Công ty chuẩn bị hội chợ ở Trung Quốc, cả phòng 8 người đi: YENVISA lập bảng theo dõi từng người một dòng trạng thái, gom thư mời ban tổ chức, đồng bộ lịch trình và nộp một đợt — hội chợ không chờ ai.
- Thư mời của đối tác Hàn Quốc thiếu thông tin người bảo trợ: Phát hiện ngay ở vòng rà soát đầu, hướng dẫn đối tác bổ sung trước khi nộp — tránh bị trả hồ sơ mất cả tuần.
- Nhân sự từng bị từ chối visa công tác 1 lần: Đọc mã từ chối cũ, xác định điểm gãy (thường là tài chính hoặc lịch trình), bổ sung bằng chứng mới và viết thư giải thích trước khi nộp lại.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thành lập dưới 1 năm có làm visa công tác được không?
Được — cần chứng minh năng lực hoạt động: hóa đơn, hợp đồng đã ký, sao kê doanh thu. Thư mời từ đối tác có uy tín sẽ nâng đáng kể độ tin cậy hồ sơ.
Thư mời từ đối tác nước ngoài cần có những gì?
Thông tin đầy đủ đơn vị mời (tên, địa chỉ, người liên hệ, mã số doanh nghiệp), thông tin khớp hộ chiếu người được mời, mục đích – thời gian – lịch trình cụ thể và cam kết bảo trợ nếu có.
Visa công tác Hàn Quốc bao lâu có kết quả?
Phổ biến 7–15 ngày làm việc; mùa cao điểm (tháng 2–4, 9–10) có thể 2–3 tuần. Nên nộp trước chuyến đi 3–4 tuần, cao điểm 5–6 tuần.
Cử cả đoàn 10–20 người có làm được không?
Được — YENVISA nhận gom hồ sơ nhóm, đồng bộ lịch trình và nộp gộp. Nhóm đông có ưu đãi giá riêng; liên hệ để được báo giá theo số lượng.
Hồ sơ bị từ chối rồi thì nộp lại thế nào?
Cần đọc đúng mã lý do trên giấy kết quả, khắc phục bằng bằng chứng mới (không nộp lại y nguyên) và chọn thời điểm phù hợp. YENVISA có quy trình riêng cho hồ sơ nộp lại.
Phí dịch vụ đã bao gồm những gì?
Phí trọn gói gồm checklist, rà soát hồ sơ, điền đơn, nộp và theo dõi đến kết quả. Phí lãnh sự và dịch thuật – công chứng thu theo thực chi, ghi rõ trước khi làm.
Có cần phỏng vấn không?
Phần lớn thị trường công tác (Hàn, Nhật, Trung) không phỏng vấn — chỉ tiếp nhận hồ sơ. Riêng Mỹ/Schengen một số trường hợp cần theo quy định của nơi tiếp nhận.
Đọc thêm để chuẩn bị tốt hơn
- Visa nhiều lần: so sánh 10 nước & cách xin
- Checklist visa công tác Hàn Quốc đầy đủ
- Visa công tác Nhật Bản: thư mời & lộ trình
- Visa công tác Trung Quốc: visa M hay F
- Visa đi Canton Fair 2026
- Làm visa nhóm cho cả đoàn doanh nghiệp
- Doanh nghiệp: tự quản lý visa hay thuê đối tác?
Nguồn tham khảo chính thống
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam — Thông tin visa chính thức cho công dân Việt Nam
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Quy định và thủ tục visa chính thức
- Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam — Quy định xuất cảnh, hộ chiếu, pháp lý liên quan
Sẵn sàng bắt đầu? Nhận tư vấn visa công tác — phản hồi trong 24 giờ làm việc (8:00 – 18:00). Rà soát đầu miễn phí: không phù hợp YENVISA sẽ nói thẳng.