Checklist hồ sơ cử nhân viên đi công tác nước ngoài cho HR
Checklist 3 lớp cho HR: hồ sơ doanh nghiệp dùng chung, hồ sơ từng nhân sự, giấy tờ theo chuyến;…
Visa công tác & doanh nghiệp
Tóm tắt nhanh: Canton Fair lần thứ 140 (mùa thu 2026) diễn ra tại Khu triển lãm Pazhou, Quảng Châu, chia 3 giai đoạn: 15–19/10, 23–27/10 và 31/10–4/11/2026. Doanh nghiệp Việt đi xem hàng, tìm nhà cung cấp cần visa thương mại (M). Người mua nước ngoài xin thư mời điện tử miễn phí qua hệ thống BEST của hội chợ để làm visa. Visa xét phổ biến 5–7 ngày làm việc; nên nộp trước ngày bay ít nhất 3 tuần.
| Giai đoạn | Thời gian | Nhóm ngành chính |
|---|---|---|
| Phase 1 | 15–19/10/2026 | Sản xuất tiên tiến: điện tử, máy móc, phương tiện, phần cứng, năng lượng |
| Phase 2 | 23–27/10/2026 | Đồ gia dụng, quà tặng, trang trí nhà cửa, vật liệu xây dựng nội thất |
| Phase 3 | 31/10–4/11/2026 | Dệt may, giày dép, văn phòng phẩm, chăm sóc sức khỏe, thực phẩm |
Danh mục ngành chi tiết từng giai đoạn công bố trên trang chính thức của hội chợ — nên kiểm tra trước khi đặt vé. Kỳ mùa xuân thường tổ chức từ giữa tháng 4 đến đầu tháng 5.
| Mốc | Phase 1 (15/10) | Phase 2 (23/10) | Phase 3 (31/10) |
|---|---|---|---|
| Có thư mời, hoàn thiện hồ sơ | Trước 24/9 | Trước 2/10 | Trước 10/10 |
| Nộp visa muộn nhất (khuyến nghị) | Trước 29/9 | Trước 7/10 | Trước 15/10 |
Mùa hội chợ trung tâm thị thực đông hơn bình thường; nếu đã sát lịch, hãy liên hệ sớm để kiểm tra phương án.
Công ty cử nhiều người đi cùng một giai đoạn nên nộp hồ sơ đồng bộ: giấy tờ doanh nghiệp dùng chung, mỗi người một thư mời, lịch trình giống nhau để nhận kết quả cùng đợt. Xem dịch vụ visa cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp đi Trung Quốc nhiều lần mỗi năm nên cân nhắc visa nhiều lần hoặc thẻ APEC.
Theo hướng dẫn của ban tổ chức, thư mời cho người mua nước ngoài được cấp miễn phí qua hệ thống trực tuyến BEST.
Một thư mời hợp lệ là đủ để chứng minh mục đích thương mại. Nếu vừa dự hội chợ vừa thăm nhà máy, nên dùng thư mời phản ánh đúng lịch trình chính và ghi đủ các thành phố sẽ đến.
Được nếu visa còn hạn, còn số lần nhập cảnh và đúng loại cho mục đích thương mại.
Phí dịch vụ YENVISA cho visa M từ 1.500.000đ; lệ phí thị thực thu theo biểu phí của trung tâm dịch vụ thị thực.
Đọc tiếp: Visa công tác Trung Quốc: loại M hay F · Dịch vụ visa Trung Quốc
Chuẩn bị đi Canton Fair? Gửi số người và giai đoạn dự định — YENVISA lên lịch hồ sơ tính ngược từ ngày bay.
Nhận tài liệu miễn phí
Soạn theo từng nước đến, cập nhật theo mùa hồ sơ. Điền email — nhận trong ngày.
Gửi số người, nước đến và ngày đi — nhận phương án hồ sơ và báo giá cho doanh nghiệp.
Tài liệu miễn phí
Để lại email — YENVISA gửi checklist hồ sơ theo nước bạn định đi, kèm gợi ý thời điểm nộp đẹp nhất.
Không spam — huỷ nhận bất cứ lúc nào.