Visa cho doanh nghiệp

Tóm tắt nhanh: YENVISA là đầu mối xử lý visa cho doanh nghiệp có lãnh đạo, sales, purchasing, kỹ sư hoặc chuyên gia thường xuyên đi nước ngoài: từ hồ sơ doanh nghiệp, thư mời, lịch trình đến theo dõi hạn visa của từng người. Tính phí theo bộ (visa công tác từ 1.500.000đ) hoặc gói năm cho công ty từ khoảng 10 chuyến/năm, có giá ưu đãi theo số lượng.

Bài toán của doanh nghiệp

Mỗi chuyến công tác, HR hoặc thư ký lại phải tìm lại mẫu thư mời, quyết định cử đi, săn lịch hẹn, dịch thuật và theo dõi từng hồ sơ. Một tờ thiếu của một người có thể khiến cả đoàn lỡ hội chợ hoặc buổi làm việc với đối tác. YENVISA chuẩn hóa phần việc này để mỗi chuyến sau nhanh hơn chuyến trước.

Dịch vụ cho doanh nghiệp

Dịch vụ	Phù hợp khi
Visa công tác cho nhân viên	Sales gặp khách hàng, purchasing gặp nhà cung cấp, kỹ sư lắp đặt – bảo hành ngắn hạn
Visa cho lãnh đạo, chuyên gia	Ký hợp đồng, đàm phán, khảo sát nhà máy; ưu tiên phương án visa nhiều lần
Visa đoàn công tác	Cả phòng hoặc cả đoàn đi cùng đợt, cần nộp đồng bộ, nhận kết quả cùng lúc
Visa hội chợ – triển lãm	Canton Fair, hội chợ tại Nhật, Hàn, Đức, Pháp…
Thư mời, quyết định cử đi, lịch trình	Đối tác nước ngoài chưa quen viết thư mời; công ty chưa có mẫu chuẩn
Thẻ APEC cho ban lãnh đạo	Lãnh đạo đi các nền kinh tế APEC nhiều lần mỗi năm
Theo dõi hạn visa, hộ chiếu	Công ty có nhiều người đi định kỳ, cần nhắc trước khi hết hạn

Phí dịch vụ

Hình thức	Phí	Phù hợp
Theo bộ hồ sơ	Visa công tác từ 1.500.000đ (Trung Quốc), 1.800.000đ (Hàn, Nhật), 2.500.000đ (Schengen)	Công ty đi không đều
Gói năm	Báo giá theo số chuyến và thị trường, ưu đãi theo số lượng	Từ khoảng 10 chuyến/năm, nhiều phòng ban
Thẻ APEC	Tham khảo 15–25 triệu đồng/hồ sơ, chưa gồm lệ phí nhà nước	Lãnh đạo đủ điều kiện

Phí lãnh sự, dịch thuật – công chứng thu theo thực chi. Giá chốt sau khi rà soát hồ sơ.

Gói năm gồm những gì?

Bảng giá cố định theo thị trường, chốt một lần dùng cả năm.
Một đầu mối phụ trách cho mọi thị trường.
Bộ hồ sơ mẫu theo phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật, lãnh đạo), lần sau chỉ cập nhật thông tin.
Bảng theo dõi trạng thái hồ sơ và hạn visa, hộ chiếu của từng nhân sự.
Báo cáo định kỳ số hồ sơ đã xử lý.

Quy trình hợp tác

Thống kê nhu cầu: số chuyến dự kiến, thị trường, số người mỗi phòng ban.
Báo giá & thời gian phản hồi: bảng giá theo bộ hoặc gói năm.
Chuẩn hóa hồ sơ doanh nghiệp: giấy tờ pháp lý dùng chung, mẫu quyết định cử đi, mẫu thư mời.
Chạy thử một chuyến trước khi cam kết cả năm.

Bảo mật: thông tin doanh nghiệp và nhân sự chỉ dùng cho hồ sơ visa, có thể ký cam kết bảo mật bằng văn bản. Xem Chính sách bảo mật.

Câu hỏi thường gặp

Công ty mới thành lập có làm visa công tác cho nhân viên được không?

Được, cần chứng minh hoạt động thực tế như hợp đồng, hóa đơn, sao kê doanh thu. Thư mời từ đối tác uy tín giúp hồ sơ mạnh hơn.

Nhân viên mới vào công ty đi công tác có bị xét kỹ hơn không?

Có thể. Cần giấy tờ thể hiện vai trò trong chuyến đi và quyết định cử đi rõ ràng; YENVISA sẽ chỉ ra điểm cần gia cố trước khi nộp.

Có hỗ trợ doanh nghiệp ở tỉnh khác không?

Có. Phần lớn công việc trao đổi qua Zalo, email; giấy tờ gốc gửi chuyển phát có theo dõi khi cần.

YENVISA có bảo đảm kết quả visa không?

Không đơn vị nào bảo đảm được kết quả vì quyết định thuộc cơ quan lãnh sự. YENVISA chịu trách nhiệm về quy trình: hồ sơ đúng, đủ, nộp đúng hẹn và hỗ trợ phương án tiếp theo nếu có kết quả không như mong muốn.

Hướng dẫn chi tiết liên quan

Công ty bạn có người đi nước ngoài thường xuyên? Gửi thống kê chuyến đi dự kiến — YENVISA báo phương án và bảng giá cho doanh nghiệp.