Xin visa cho trẻ em đi cùng cha mẹ: giấy tờ bổ sung & ủy quyền

Bộ hồ sơ visa cho trẻ em

• Hộ chiếu riêng của trẻ — cấp cho mọi lứa tuổi, kể cả sơ sinh; hạn 5 năm đối với trẻ dưới 14 tuổi theo quy định hiện hành.
• Đơn khai visa — do cha/mẹ điền và ký hộ.
• Ảnh thẻ theo chuẩn (trẻ sơ sinh cũng cần — chụp nằm, nền đúng quy cách).
• Giấy khai sinh công chứng — chứng minh quan hệ với người đi cùng.
• Giấy tờ hộ chiếu/nhân thân của cha mẹ.
• Giấy xác nhận nghỉ học (nếu đi trong năm học) — có dấu trường.

Giấy đồng ý — phần dễ bị thiếu nhất

• Cả hai phụ huynh đi cùng: không bắt buộc giấy ủy quyền — nhưng nên mang khai sinh + CCCD của cả hai để đối chiếu.
• Chỉ một phụ huynh đi cùng: giấy đồng ý của người còn lại công chứng — nêu rõ cho phép con đi đến nước X từ ngày… đến ngày… với người đi cùng.
• Đi cùng ông bà/người thân: giấy đồng ý của cả hai phụ huynh công chứng + giấy tờ của người trông trẻ.
• Trường hợp đặc biệt (mồ côi một bên, cha mẹ ly hôn): giấy tờ pháp lý chứng minh người có quyền quyết định.

Tài chính & lịch trình của trẻ

• Trẻ thường gắn vào tài chính của cha mẹ — không cần sổ riêng cho trẻ; cha mẹ chứng minh như hồ sơ người lớn.
• Lịch trình ghi rõ trẻ ở cùng phòng/chuyến với phụ huynh — đặt phòng ghi đủ số khách.
• Vé máy bay trẻ em có giá riêng — mua đúng độ tuổi tại ngày bay.

Cả nhà cùng xin visa

Trả lời ngắn: khi cả nhà cùng nộp, mỗi người vẫn là một hồ sơ riêng — nhưng các hồ sơ phải “ghép” được với nhau bằng giấy tờ quan hệ: khai sinh, kết hôn, hộ khẩu. Mảnh ghép hay thiếu nhất: giấy tờ của người không đi cùng (vợ/chồng ở lại, cha/mẹ ủy quyền cho con…).

Giấy tờ quan hệ theo từng cặp

• Vợ – chồng: giấy đăng ký kết hôn công chứng + giấy tờ nhân thân của người ở lại (nếu một người ở lại).
• Con – cha mẹ: giấy khai sinh của con + CCCD/hộ chiếu của phụ huynh. Trẻ dưới 14 tuổi chưa có CCCD: dùng khai sinh.
• Con đi với một phụ huynh: giấy đồng ý của người không đi cùng — công chứng.
• Con đi với ông bà: giấy ủy quyền của cả hai phụ huynh + khai sinh của con + giấy tờ của ông bà.

Bố cục hồ sơ gia đình “đẹp”

1. Mỗi người một hồ sơ riêng, nhưng lịch trình giống hệt nhau (ngày, khách sạn, điểm đến).
2. Tài chính có thể gộp vào một người (thường trụ cột) — kèm cam kết chi trả cho cả gia đình.
3. Thứ tự nộp cùng đợt — LSB dễ thấy đây là một đoàn gia đình, xét nhanh và thuận hơn.

Câu hỏi thường gặp

Trẻ sơ sinh cần hộ chiếu không?

Có — không có khái niệm “đi kèm hộ chiếu bố mẹ” nữa. Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ chuẩn bị thêm ảnh chụp đúng quy cách (nằm trên nền trắng).

Cha mẹ ly hôn, giấy đồng ý làm thế nào?

Theo quyết định nuôi con trong án ly hôn — người có quyền quyết định ký giấy đồng ý; nếu quyền nuôi chung thì cả hai ký.

Trẻ em có được giảm phí visa không?

Tùy nước — một số thị trường giảm/miễn phí lãnh sự cho trẻ dưới độ tuổi nhất định; phí dịch vụ thường giữ nguyên vì khối lượng xử lý tương đương.

Con riêng của vợ/chồng đi cùng cần gì thêm?

Giấy tờ quan hệ của người thân ruột + sự đồng ý của cha/mẹ ruột bên kia (nếu có thẩm quyền nuôi dưỡng) — tình huống này nên tư vấn trước.

Khác họ (họ hàng xa) đi cùng có cần ủy quyền không?

Trẻ dưới 18 tuổi đi với người không phải cha mẹ: bắt buộc giấy ủy quyền của cha mẹ + giấy tờ người dẫn — kể cả họ hàng ruột.

Đọc tiếp trong cụm: Visa Hàn Quốc 5 năm nhiều lần nhập cảnh (C-3-9): điều kiện & ai nên xin · Visa công tác Nhật Bản: hồ sơ & thư mời từ công ty Nhật

Chuyến gia đình sắp tới có các thành viên nhí? Gửi độ tuổi các bé + nước đến — YENVISA lập checklist đầy đủ cho cả nhà, không sót một tờ ủy quyền nào.