Visa công tác & doanh nghiệp

Visa công tác Đức & đi hội chợ Đức: hồ sơ theo Đại sứ quán, nơi nộp, lịch hẹn

Cập nhật · Biên soạn: YENVISA

Tóm tắt nhanh: Đi Đức công tác, gặp đối tác hoặc dự hội chợ, người Việt xin visa Schengen loại C mục đích công tác. Hồ sơ nộp tại trung tâm VFS Global (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng), không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán; Đại sứ quán Đức ở Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán ở TP.HCM xét duyệt. Mùa hội chợ lịch hẹn kín nhanh, nên đặt lịch trước 6–8 tuần. Phí dịch vụ YENVISA 2.500.000đ.

Hội chợ lớn tại Đức doanh nghiệp Việt hay đi

Hội chợNgànhThời gian gần nhất
MEDICA (Düsseldorf)Thiết bị y tế16–19/11/2026
HANNOVER MESSE (Hannover)Công nghiệp, tự động hóa, năng lượng5–8/4/2027

Nhiều hội chợ chuyên ngành khác tổ chức theo chu kỳ 2–3 năm; kiểm tra lịch trên trang chính thức của từng hội chợ trước khi lên kế hoạch.

Hồ sơ visa công tác Đức

Theo danh mục của Đại sứ quán Đức, hồ sơ công tác, hội chợ, hội nghị gồm bản gốc kèm một bản sao:

  • Đơn xin thị thực có chữ ký, 2 ảnh sinh trắc học 45×35 mm.
  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, còn ít nhất 2 trang trống.
  • Thư mời của công ty Đức và/hoặc thông tin sự kiện (hội chợ, hội nghị) cùng giấy tờ chứng minh đăng ký tham dự.
  • Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, sao kê lương, giấy cho phép đi công tác, BHXH.
  • Chủ doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
  • Chứng minh tài chính: sao kê, và/hoặc cam kết chi trả của công ty Đức, và/hoặc xác nhận chi trả của công ty Việt Nam.
  • Đặt phòng khách sạn có địa chỉ đầy đủ, đặt chỗ vé máy bay, lịch trình chi tiết.
  • Hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có).
  • Bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu 30.000 EUR cho toàn khối Schengen.

Giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Sắp cử nhân sự đi công tác nước ngoài?Gửi số người, nước đến và ngày đi — nhận phương án hồ sơ và báo giá cho doanh nghiệp.
Nhận báo giá cho doanh nghiệp

Quy trình và thời gian

  1. Xin thư mời từ đối tác Đức hoặc đăng ký tham quan/gian hàng hội chợ.
  2. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global (miễn phí đặt hẹn).
  3. Nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học.
  4. Chờ xét duyệt: theo Bộ luật Thị thực EU thường trong 15 ngày theo lịch, có thể kéo dài khi cần xác minh thêm. Được nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước chuyến đi.

Câu hỏi thường gặp

Đi Đức rồi sang Pháp thì nộp visa ở đâu?

Nộp tại nước lưu trú lâu nhất. Nếu số ngày bằng nhau, nộp tại nước nhập cảnh đầu tiên.

Có xin được visa Schengen nhiều lần khi đi hội chợ Đức hằng năm không?

Có thể được xem xét nếu bạn có lịch sử dùng visa Schengen đúng quy định và nhu cầu đi lại thường xuyên. Nên nói rõ nhu cầu trong thư giải trình và thư mời.

Công ty Đức cam kết chi trả thì có cần sao kê cá nhân không?

Nên có. Cam kết chi trả giúp hồ sơ mạnh hơn, nhưng giấy tờ công việc và tài chính cá nhân vẫn cho thấy ràng buộc quay về Việt Nam.

Nguồn tham khảo chính thức

Đọc tiếp: Visa Schengen: Đức, Pháp, Thụy Sĩ · Xin visa Schengen lần đầu · Visa cho đoàn doanh nghiệp

Chuẩn bị đi hội chợ tại Đức? Gửi tên hội chợ và số người đi — YENVISA lên lịch hồ sơ và đặt hẹn sớm.

Đọc tiếp cho chắc tay

Nhận tài liệu miễn phí

Checklist hồ sơ visa & mẹo phỏng vấn gửi thẳng qua email.

Soạn theo từng nước đến, cập nhật theo mùa hồ sơ. Điền email — nhận trong ngày.

Không spam — huỷ nhận bất cứ lúc nào.

Sắp cử nhân sự đi công tác nước ngoài?

Gửi số người, nước đến và ngày đi — nhận phương án hồ sơ và báo giá cho doanh nghiệp.

Nhận báo giá cho doanh nghiệp