Checklist hồ sơ

Visa thăm thân Nhật Bản: hồ sơ bảo trợ từ người thân & thời gian xét

Tóm tắt nhanh: Visa thăm thân Nhật Bản có một điểm đặc biệt: người bảo trợ có thể là người Việt đang cư trú hợp pháp tại Nhật (vợ/chồng, con, bạn bè…) — đứng ra mời và chuẩn bị bộ giấy tờ bảo trợ từ bên Nhật gửi về. Phía bạn chuẩn bị nhân thân + quan hệ + lịch trình. Thời gian chuẩn bị bộ giấy tờ từ Nhật thường mất 1–3 tuần — hãy tính vào kế hoạch.

Bộ giấy tờ bảo trợ từ phía Nhật

  • Thư mời (letter of invitation) — quan hệ, mục đích, thời gian thăm, cam kết.
  • Lịch trình lưu trú (Schedule of Stay) — từng ngày, chỗ ở, người đồng hành.
  • Bản sao thẻ cư trú (zairyu card) hoặc hộ chiếu + visa của người bảo trợ.
  • Chứng minh thu nhập: chứng nhận thu nhập (gensen/shotokuzei), bảng lương, hoặc giấy chứng nhận học sinh – sinh viên nếu là du học sinh.
  • Thư giải thích vì sao bảo trợ (nếu du học sinh/bạn bè — quan hệ ngoài gia đình trực hệ).

Phía Việt Nam chuẩn bị gì?

  • Hộ chiếu, đơn khai, ảnh thẻ chuẩn.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ: khai sinh/kết hôn công chứng, ảnh chung, lịch sử liên lạc.
  • Giấy tờ nghề nghiệp – tài chính của bạn (vẫn cần, dù người bảo trợ chịu chi phí).
  • Kế hoạch trở về: xác nhận nghỉ phép, giấy tờ công việc đang ràng buộc.
Chưa chắc hồ sơ của bạn phù hợp loại visa nào?6 câu bấm chọn, 60 giây — nhận gợi ý loại visa và việc cần chuẩn bị.
Kiểm tra visa phù hợp

Thời gian & những mốc cần biết

  1. Người bảo trợ chuẩn bị giấy tờ tại Nhật: 1–3 tuần (gensen xin ở tòa/shiyakusho, gửi về qua EMS).
  2. Bạn hoàn thiện bộ hồ sơ: 1 tuần.
  3. Xét duyệt: tương đương du lịch, khoảng 5 ngày làm việc sau khi tiếp nhận.
  4. Tổng rút kinh nghiệm: bắt đầu chuẩn bị trước chuyến đi 5–6 tuần.

Câu hỏi thường gặp

Du học sinh ở Nhật mời bố mẹ sang được không?

Được — đây là diện rất phổ biến (mời phụ huynh dự lễ tốt nghiệp, thăm nom). Du học sinh cần chứng minh học tập + tài chính/trợ cấp; phụ huynh kèm giấy tờ nhân thân và quan hệ.

Người bảo trợ là bạn bè (không họ hàng) được không?

Được, nhưng cần thư giải thích rõ nguồn quen biết + lịch sử quan hệ (ảnh chung, liên lạc) — LSB xem kỹ quan hệ ngoài gia đình hơn.

Thăm thân có được kết hợp du lịch không?

Được — lịch trình ghi rõ phần thăm gia đình và phần tham quan, miễn là nhất quán với thư mời.

Đọc tiếp trong cụm: Xin visa cho trẻ em đi cùng cha mẹ: giấy tờ bổ sung & ủy quyền · Visa Hàn Quốc 5 năm nhiều lần nhập cảnh (C-3-9): điều kiện & ai nên xin

Có người thân ở Nhật chuẩn bị mời? Gửi tình trạng của người bảo trợ — YENVISA soạn danh sách giấy tờ cho cả hai phía để không sót một tờ nào.

Nhận tài liệu miễn phí

Checklist hồ sơ visa & mẹo phỏng vấn gửi thẳng qua email.

Soạn theo từng nước đến, cập nhật theo mùa hồ sơ. Điền email — nhận trong ngày.

Không spam — huỷ nhận bất cứ lúc nào.

Chưa chắc hồ sơ của bạn phù hợp loại visa nào?

6 câu bấm chọn, 60 giây — nhận gợi ý loại visa và việc cần chuẩn bị.

Kiểm tra visa phù hợp