Thẻ APEC

Hồ sơ thẻ APEC 2026: điều kiện, 2 bước & lệ phí

Tóm tắt nhanh: Từ 01/7/2026, thẻ APEC cấp theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, gồm 2 bước: (1) xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC từ cơ quan có thẩm quyền (phần lớn doanh nghiệp là UBND cấp tỉnh), (2) nộp hồ sơ cấp thẻ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Điều kiện chính: doanh nghiệp hoạt động liên tục từ 24 tháng; doanh nhân làm việc từ 12 tháng và đóng BHXH từ 6 tháng ở chức danh đủ điều kiện. Lệ phí nhà nước 700.000đ/lần cấp (Thông tư 81/2026/TT-BTC).

Điều kiện theo Quyết định 28/2026

Đối tượngĐiều kiện
Doanh nghiệpHoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên; chấp hành quy định về thương mại, thuế, hải quan, lao động, BHXH; có nhu cầu thực tế cử doanh nhân đi công tác ngắn hạn tại các nền kinh tế APEC
Doanh nhânTừ đủ 18 tuổi, đủ năng lực hành vi dân sự; thường trú tại Việt Nam (có ngoại lệ); làm việc tại doanh nghiệp từ đủ 12 tháng; đóng BHXH từ đủ 6 tháng ở chức danh đề nghị (trừ trường hợp không bắt buộc); không bị tạm hoãn xuất cảnh
Chức danhQuy định theo loại hình doanh nghiệp — ví dụ doanh nghiệp nhà nước từ phó trưởng phòng hoặc kế toán trưởng trở lên; doanh nghiệp khác từ trưởng phòng hoặc kế toán trưởng trở lên
Lưu ý: danh sách chức danh chi tiết theo từng loại hình (doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, FDI, hợp tác xã…) nằm trong toàn văn Quyết định. YENVISA đối chiếu chức danh cụ thể của bạn trước khi làm hồ sơ.

Quy trình 2 bước và thời hạn xử lý

BướcNơi xử lýThời hạn theo quy định
1. Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTCCơ quan có thẩm quyền (UBND cấp tỉnh với phần lớn doanh nghiệp; một số đối tượng do bộ, ngành)Rà soát 6 ngày làm việc + quyết định 2 ngày làm việc (từ khi hồ sơ đầy đủ)
2. Cấp thẻCục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an3 ngày làm việc sau khi nộp lệ phí, rồi chuyển hệ thống APEC
3. Chấp thuận của các nền kinh tếCác nền kinh tế thành viênKhoảng 17 ngày làm việc

Tổng thời gian thực tế có thể dài hơn nếu phải bổ sung hồ sơ hoặc một nền kinh tế chấp thuận chậm.

Doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện thẻ APEC?Đánh giá miễn phí theo Quyết định 28/2026 — biết ngay trước khi làm hồ sơ.
Kiểm tra điều kiện APEC

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bước 1 – Xin văn bản cho phép

  • Văn bản đề nghị của doanh nghiệp.
  • Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện (đăng ký kinh doanh, thời gian hoạt động, việc chấp hành nghĩa vụ thuế, BHXH).
  • Tài liệu chứng minh nhu cầu thực tế: hợp đồng thương mại ký với đối tác ở nền kinh tế APEC hoặc tài liệu thể hiện ý định hợp tác.
  • Giấy tờ chứng minh chức danh, thời gian làm việc, BHXH của doanh nhân.

Bước 2 – Cấp thẻ

  • Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu.
  • 2 ảnh chân dung mới chụp.
  • Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC (từ bước 1).
  • Bản sao hộ chiếu còn hạn.

Lệ phí

KhoảnMức
Lệ phí cấp mới, cấp lại, cấp đổi thẻ ABTC (từ 01/7/2026)700.000đ/lần cấp — Thông tư 81/2026/TT-BTC
Phí dịch vụ YENVISA (trọn gói 2 bước + theo dõi)Báo giá theo hồ sơ, tham khảo 15–25 triệu đồng

Khi nào được cấp lại thẻ?

  • Thẻ đã hoặc sắp hết thời hạn chấp thuận.
  • Thay đổi hộ chiếu.
  • Thay đổi chức danh.
  • Mất hoặc hỏng thẻ cứng.

Lỗi làm chậm hồ sơ

  • Doanh nghiệp chưa đủ 24 tháng hoạt động liên tục.
  • BHXH của doanh nhân chưa đủ 6 tháng ở chức danh đề nghị, hoặc chức danh trên BHXH khác chức danh đề nghị.
  • Không có hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh giao dịch với đối tác APEC.
  • Hộ chiếu sắp hết hạn — thẻ không vượt quá thời hạn hộ chiếu.
  • Còn nợ thuế, BHXH hoặc vi phạm hành chính trong lĩnh vực liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ nộp trước 01/7/2026 xử lý theo quy định nào?

Theo quy định chuyển tiếp, hồ sơ đã nộp trước ngày Quyết định 28/2026 có hiệu lực tiếp tục xử lý theo Quyết định 09/2023; thẻ đã cấp vẫn dùng đến hết hạn.

Thẻ APEC có gia hạn được không?

Không. Khi hết hạn, làm thủ tục cấp thẻ mới.

Làm thẻ cho nhiều lãnh đạo cùng lúc được không?

Được, mỗi người phải tự đủ điều kiện về chức danh, thời gian làm việc, BHXH. Giấy tờ doanh nghiệp dùng chung.

Lệ phí 700.000đ đã bao gồm gì?

Là lệ phí nhà nước cho mỗi lần cấp thẻ. Chi phí chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và dịch vụ (nếu thuê) tính riêng.

Nguồn tham khảo chính thức

Đọc tiếp: Thẻ APEC là gì · Thẻ APEC đi được nước nào · Có nên làm thẻ APEC?

Không chắc chức danh hoặc doanh nghiệp đủ điều kiện? YENVISA đánh giá miễn phí trước khi làm hồ sơ.

Nhận tài liệu miễn phí

Checklist hồ sơ visa & mẹo phỏng vấn gửi thẳng qua email.

Soạn theo từng nước đến, cập nhật theo mùa hồ sơ. Điền email — nhận trong ngày.

Không spam — huỷ nhận bất cứ lúc nào.

Doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện thẻ APEC?

Đánh giá miễn phí theo Quyết định 28/2026 — biết ngay trước khi làm hồ sơ.

Kiểm tra điều kiện APEC